A részletes kezelési útmutató ügyfeleink számára a programmal együtt, illetve az Ügyfélportálon érhető el. Az alábbi áttekintés a fejezeteit és témáit mutatja be.
EnterPrice 5
I. Első lépések
A program megismeréséhez, telepítéséhez és alapbeállításához szükséges tudnivalók.
Az EnterPrice 5 rendszer · Telepítés · Licenc és regisztráció · Első beállítás · A program használata
II. Törzsadatok
Az alapadatok, amelyekre minden forgalmi művelet épül: mit árul a cég, kinek és kitől, hol, milyen áron és milyen bizonylatokkal. Bevezetéskor kell feltölteni őket, utána a napi munkában bővülnek, módosulnak.
Cikkek · Partnerek · Telephelyek · Árazás és belistázás · Bizonylattípusok · Paraméterek (segédtörzsek)
III. Áruforgalom
A beszerzéstől az értékesítésig minden művelet, amely bizonylatot készít vagy a készletet mozgatja. A bejövő, kimenő és belső bizonylatok egy közös bizonylat ablakban készülnek, ezért a kezelésük minden bizonylattípusnál azonos.
A bizonylat ablak · Bejövő bizonylatok · Kimenő bizonylatok · Előlegek · Csoportos bizonylatolás · Rendelések kezelése · Készletmozgások · Leltár és rovancs
IV. Pénzügyek
A pénz útja a bizonylatok után: kinnlevőségek és tartozások, a pénztár, a törzsvásárlók hitelkerete. A pénzügyi nyilvántartás a napi bizonylatolással együtt készül.
Partnerek pénzügyei · Pénzmozgások és pénztár · EpPénztár – pénztári be- és kifizetés · Hitelkezelés
V. Jelentések
A lezárt bizonylatokból és a pénztárak forgalmából mutatják meg, mi történt az üzletben: mit adtak el és mennyiért, mekkora volt az árrés, mennyi áru van a raktárakban. Szűrhetők, nyomtathatók, és Excel, Word, CSV vagy szöveges fájlba exportálhatók.
Forgalmi jelentések · Készlet és árukarton · Bizonylat jelentések
VI. Hatósági kapcsolatok
A számlák beküldése a NAV Online Számla rendszerébe, az adóhatósági ellenőrzési adatszolgáltatás és a vendéglátóhelyek NTAK-adatszolgáltatása. Az adatokat a program a bizonylatokból és a pénztári forgalomból maga állítja elő.
NAV Online Számla · Adóhatósági ellenőrzési adatszolgáltatás · NTAK
VII. Kiegészítő modulok
Az egyes szakterületekhez kapcsolódó, külön licencelt modulok.
Garancia és kiszállítás · Üzemanyagtöltő állomás (Kút)
VIII. Pénztárak (POS) a központból
A boltok pénztárait (EpPos, Windows és Android) a központ kezeli: itt dől el, mit tehetnek a pénztárosok, milyen fizetési módok és pénztári akciók érvényesek. A cikkek, árak és partnerek a központból jutnak el a pénztárakhoz, a forgalom pedig visszaérkezik.
POS törzsadatok és feladás · Műszakok · EpPos beállítási fájlok
IX. Rendszerfelügyelet
A rendszergazda feladatai: ki milyen joggal dolgozhat, hogyan készül mentés, mit rögzítenek a naplók, és milyen beállítások tartoznak az egyes munkaállomásokhoz.
Felhasználók és jogosultságok · Mentés és visszaállítás · Naplók és karbantartás · Helyi beállítások · Eszközök
X. Kapcsolódó szolgáltatások
Az EnterPrice mellett futó önálló programok: replikáció, webshop- és mobil kiszolgálók, a pénztárak kiszolgálója és további csatlakozók.
Replikáció · Webshop szinkron · Mobil kiszolgáló · Offline POS szerver · Kútvezérlő kiszolgáló · Egyéb csatlakozók · A kiszolgálóprogramok beállításainak védelme
Függelékek
Gyors kikereséshez készült referencia listák.
Jogosultságok listája · Bizonylattípusok és kódok · Billentyűparancsok · Hibaüzenetek, gyakori kérdések · Fogalomtár
EpPos
I. Bevezetés
Az EpPos a Postechnika Kft. pénztárprogramja bolti kiskereskedelmi értékesítéshez. Windowsos pénztárgépen és Android tableten is fut, online pénztárgéppel együtt dolgozik, és az EnterPrice 5-től kapja a cikkeket, árakat, partnereket és kezelőket; a forgalom oda kerül vissza.
Az EpPos rendszer elemei · Bizonylatolás és fiskális egységek
II. Kezelés: Windows pénztár
A pénztárosnak szól: a napi munka a bejelentkezéstől és a pénztárnyitástól az eladáson, a fizettetésen és a pénzmozgásokon át a pénztárzárásig. A program érintőképernyővel és billentyűzettel egyaránt kezelhető.
Indítás, bejelentkezés, pénztárnyitás · A kezelőfelület · Értékesítés · Vevő és partner · Kártyák, kuponok, pontok · Fizetés · Bizonylatok · Sztornó és visszavét · Pénzmozgások · Elszámolás, műszakváltás, pénztárzárás · Jelentések · Garancia és kiszállítás a pénztárban · Hibahelyzetek
III. Android pénztár
Táblagépen vagy Androidos pénztárterminálon futó pénztár, ugyanazokkal a képernyőkkel, menükkel és bizonylatokkal, mint a Windows pénztár. Hálózati kapcsolat nélkül is tovább árul; a nyugták a kapcsolat helyreálltakor beérkeznek a központba.
Telepítés és párosítás · Kezelés Androidon · Beállítások és beállító mód Androidon
IV. Telepítés és beállítás
A Windows pénztár telepítése, kapcsolata az EnterPrice-szal, valamint a pénztár felületének és működésének beállításai.
Telepítés és helyi adatbázis · Kapcsolat az EnterPrice-szal · Általános beállítások · Kezelők és jogosultsági csoportok · Menük, gombok és értékesítési felületek · Fizetési és pénztári beállítások · Egyéb felületek és tételablakok · Licenc
V. Eszközök
A pénztárhoz csatlakoztatható eszközök: fiskális egység, bankkártya-terminálok, vonalkód- és kártyaolvasók, mérleg, vevőkijelző és nyomtatók.
Fiskális egységek · Bankkártya-terminálok · Vonalkódolvasók, mérleg, vevőkijelző · Nyomtatók
Függelékek
Összefoglaló táblázatok és gyakori kérdések a pénztár mindennapi használatához.
Billentyűparancsok · Funkciók adatkapcsolat szerint · Gyakori kérdések